Goana kurz erklärt – Datensammlungen
In unserer Reihe “Goana kurz erklärt” wollen wir dir Funktionen, Möglichkeiten und Tricks von Goana zeigen. Diesmal geht’s um das coole Feature der “Datensammlungen”. Was sind Datensammlungen? Wie setzt man sie ein? Hier erfährst du mehr.
Bring deine Daten zu Goana
Aktuell verwendest du warscheinlich verschiedenste Software um deinen Arbeitsalltag zu bewältigen. Irgendwo verwaltest du zum Beispiel deine Kontakte, Artikel, Produkte, Kostenstellen und vieles mehr. Wenn du nun mit Goana z.B. einen Kundenauftrag abwickeln möchtest, bist du natürlich auf diese Daten angewiesen. Angenommen, du möchtest deine Arbeitszeit einem bestimmten Kunden oder einem Projekt zuordnen. Goana bietet dir die Möglichkeit diese Daten zu importieren und während eines Jobs darauf zuzugreifen. Genau dafür sind die Datensammlungen da.
Die Datensammlung erstellen
Als erstes musst du eine Datensammlung erstellen. Sozusagen der Pool an Daten, auf welchen du später zugreifen möchtest. Bleiben wir beim Beispiel der Zeiterfassung. Um deine Arbeitszeit einem Projekt oder einer Kostenstelle zuzuordnen, erstellst du eine Datensammlung mit dem Titel “Kostenstelle”. Also eine Liste all deiner Kostenstellen. Du kannst die Datensammlung entweder manuell erstellen oder Sie z.B aus deinem Buchhaltungssystem importieren.
Die Datensammlung während des Jobs verwenden
In deiner Jobvorlage legst du fest, an welchem Punkt des Prozesses du auf die Datensammlung mit dem Namen “Kostenstelle” zugreifen möchtest. Die von dir gespeicherte Auswahl an Kostenstellen erscheint nun während du die Arbeitszeit erfasst als Dropdownliste auf deinem mobilen Gerät.
Auswertung der Daten
Nun kannst du prüfen wie viele Stunden auf einer Kostenstelle verbucht wurden. Das siehst du direkt in Goana, indem du in der Listenansicht deiner erledigten Jobs nach dem gewünschten Kriterium sortierst. Oder aber du exportierst deine erledigten Jobs wieder in dein Buchhaltungssystem und wertest die Arbeitszeit dort aus. So oder so bietet dir Goana die volle Kontrolle und Übersicht.
Welche Prozesse könnte dein Unternehmen digitalisieren oder automatisieren? Wie und welche Datensammlung wären für dich am nützlichsten?
Gerne beraten wir dich oder beantworten deine Fragen. Zum Beispiel via info@goana.net
